Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. szeptember 27-től

Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan kezeljük a honlapunkon, különösen az ajánlatkérő űrlapon keresztül megadott személyes adatokat. A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.

1. Az adatkezelő

Név	Balance Sheet Pénzügyi és Számviteli Szolgáltató Kft. (Balance Sheet Kft.)
Székhely	1119 Budapest, Etele út 33. V. em. 18.
Cégjegyzékszám	01-09-662594
Adószám	12283800-2-43
Képviselő	Molnár Gyula
E-mail	iroda@balance.hu
Telefon	+36 1 209 0377, +36 20 252 7860

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére társaságunk nem köteles. Adatvédelmi kérdéseivel a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.

2. Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok	Név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, cégforma, a választott szolgáltatás és az üzenetben megadott egyéb adatok.
Az adatkezelés célja	Az ajánlatkérés megválaszolása, árajánlat készítése, kapcsolattartás a szerződéskötést megelőzően.
Jogalap	A szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont). Ha az ajánlatkérő nem saját nevében, hanem egy cég kapcsolattartójaként jár el, a jogalap a társaságunk jogos érdeke a kapcsolattartásban (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).
Megőrzési idő	Ha nem jön létre szerződés, az ajánlatkéréstől számított legfeljebb 1 évig. Szerződéskötés esetén az adatokat a szerződéses jogviszony keretében, az ott meghatározott ideig kezeljük.
Az adatszolgáltatás	Önkéntes. A név, az e-mail-cím és a cégforma megadása nélkül azonban nem tudunk ajánlatot adni.

Kérjük, az üzenetben ne adjon meg különleges adatot (például egészségügyi adatot), és harmadik személy adatait is csak akkor, ha erre jogosult.

3. Telefonos és e-mailes megkeresés

Ha telefonon vagy e-mailben keres meg minket, a megadott nevet, elérhetőséget és a megkeresés tartalmát a megkeresés megválaszolása céljából, a fenti 2. pontban leírt jogalapon és ideig kezeljük.

4. Ügyfeleink adatai

A könyvelési, bérszámfejtési és tanácsadási szerződések teljesítése során kezelt adatokról (köztük a munkavállalók bérszámfejtési adatairól) ügyfeleinket külön, a szerződéshez kapcsolódó tájékoztatóban informáljuk. A számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján legalább 8 évig megőrizzük.

5. Sütik és külső szolgáltatások

Honlapunk nem használ nyomkövető, statisztikai vagy hirdetési sütiket. A sötét/világos megjelenés beállítását sem tároljuk az Ön eszközén. A hírek szerkesztésére szolgáló, jelszóval védett adminisztrációs felület kizárólag a bejelentkezéshez technikailag szükséges munkamenet-sütit használ, ez a látogatókat nem érinti.

A betűtípusokat a Google Fonts szolgáltatásból töltjük be (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország). Ennek során a böngészője kapcsolatba lép a Google szervereivel, és a Google megismerheti az Ön IP-címét. Az adatkezelés jogalapja társaságunk jogos érdeke a honlap egységes és olvasható megjelenítésében (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont). Részletek: a Google adatvédelmi irányelvei.

6. Adatfeldolgozók és címzettek

Személyes adatait nem adjuk el és nem adjuk át harmadik félnek marketingcélra. Az adatokhoz csak munkatársaink férnek hozzá, akiknek erre feladatuk ellátásához szükségük van. Adatfeldolgozóink:

Tárhelyszolgáltató: Maxx Office Kft. (2225 Üllő, Budai László utca 11.)
E-mail-szolgáltató: Maxx Office Kft. (2225 Üllő, Budai László utca 11.)

Hatósági megkeresés esetén (például bíróság, NAV, rendőrség) a jogszabályban előírt adatokat a hatóság részére átadhatjuk.

7. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodunk arról, hogy a személyes adatokat illetéktelenek ne ismerhessék meg, ne módosíthassák és ne semmisíthessék meg. Munkatársainkat titoktartási kötelezettség terheli.

8. Az Ön jogai

Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e és milyen adatait kezeljük.
Helyesbítés: kérheti pontatlan adatai kijavítását vagy kiegészítését.
Törlés: kérheti adatai törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség vagy jogalap.
Korlátozás: kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát.
Tiltakozás: jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat.
Adathordozhatóság: kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat tagolt, géppel olvasható formában megkapja.

Kérelmét a iroda@balance.hu címre vagy postán a székhelyünkre küldheti. Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk.

9. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy megsértettük az adatvédelmi jogait, kérjük, először forduljon hozzánk. Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) is:

Cím	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postacím	1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon	+36 1 391 1400
E-mail	ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap	www.naih.hu

Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

10. A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változatot ezen az oldalon tesszük közzé.